Kuidas oma elu lihtsa plokkgraafiku abil optimeerida

Vaatame, kas mõni neist küsimustest heliseb:

• Kas teid on kohe ülesannete loendis olevate üksuste arv rabatud?
• Kas ülesanded ja kohtumised libisevad läbi mõra?
• Kas olete ema, kellel on palju mütse ja kes on alati hädas, et hoida ennast õiges suunas?
• Kas teil on oma elus / koolis / töös piisavalt palju paindlikkust ja peate looma oma struktuuri?
• Kas tunnete end päeva, nädala või kuu lõpus lüüa?

Kui vastasite mõnele ülaltoodust jaatavalt, ärge muretsege … ka see olin mina! Siis sain aru, et kui kavatsen olla kodus sama tõhus kui äris, vajan paremaid süsteeme.

Selles pole kahtlust: mu stressitase langes dramaatiliselt päeval, kui õppisin ajakava blokeerima.

Boonus: see stressirohke lahendus on keeruline ja selle kasutamine on odav. Teil on vaja ainult natuke paberit ja kirjutamisnõusid!

Miks on plokkgraafik nii võimas?

Mis see plokkide ajakava on ja kuidas see täpselt säästab teie mõistust, suurendades samal ajal teie tootlikkust?

Plokkide ajastamine on lihtsalt viis ülesandeloendi koostamiseks ja selle korraldamiseks sarnaste ülesannete järgi. Seejärel ühendate sarnased ülesanded plokis kokku, et maksimeerida oma efektiivsust ja võimaldada teil vähemate ajaga rohkem saavutada.

Mõelge kõigile kübaratele, mida igal nädalal kannate: naine, ema, neiu, peakokk, taksojuht, juht, õpetaja, koristaja, asjaajaja, isiklik abistaja … loetelu jätkub.

Mis siis, kui plaanite oma ülesandeloendi ajablokkidesse, mis sulandasid ülesanded teie nädala segmentidesse, mis olid täiesti mõistlikud? Enam ei ole imelikke lünki päevas, mis viskab kogu voolu maha ja jätab teid kurnatuks, kui otsustate, mida edasi teha.

Siin on plokkgraafiku jõud:

Peatab otsuste väsimuse

Uuringud on näidanud, et kui teeme kogu päeva jooksul üha rohkem otsuseid, kasutame ära enesekontrolli (jah, saadaval on piiratud kogus!) Ja kipume tegema rohkem löövet, vähem soovitavaid valikuid. Kui oleme need otsustuspädevused ära kasutanud, tahavad meie ajud lihtsalt lihtsamat väljapääsu minna!

Iga ema teab just seda, mis meeldib. Lõpetate ülesande ja mõtlete läbi nimekirja järgmise asja sammud ning seejärel esitab abikaasa või laps küsimuse. Bam … oled koheselt rabatud ja pettunud. Enamasti on see tingitud sellest, et teie ajus on liiga palju vahelehti avatud!

Andes endale paindliku rutiini, saate selle struktuuri, mida me kõik ihkame, ilma rangete nõudmisteta, millega me loomulikult võitleme.

Kaitseb teie prioriteete

Kindla väljasõiduploki olemasolu on ainuüksi minu jaoks nii palju aega ja pettumust kokku hoidnud. Kui minult küsitakse, millal olen kohtumiseks vaba, on mul alati vastus 1: 30–4: 30, eelistades MWF-i, ehkki kui ma üritan karmimasse ajakavasse jõuda, olen teinud T-Th ja lihtsalt keeranud selle 1 : 30-4: 30 blokeeri veel üks nädalapäev.

Plokkide ajastamine ei asenda teie ülesandeloendit, see muudab selle tõhusamaks ja hallatavamaks.

Säästab aega

Blokeeringute ajastamine võimaldab mul mitte ainult tunda, et saavutan kogu nädala jooksul midagi oma elu igas valdkonnas, vaid ka seda tegelikult teha! Ma kulutan nii palju vähem aega, et teada saada, millal ma teen uusi asju, mis ilmuvad.

Vabaneb süüst

Sarnaselt rahalise eelarvega säästab ajaeelarve süümepiinu, sest ma ei tunne enam, et raiskan väärtuslikku aega juuksemaski tegemisele ja küünte värvimisele. see on ju graafikus!

Kuidas luua plokkide ajakava

Kas olete valmis oravajuga hüvasti jätma, nagu mulle meeldib seda nimetada? Äge, haara paber, pliiats ja esiletõstja või marker. Seejärel lugege oma plokkide ajakava alustamiseks edasi!

1. samm: ajukallutus

Alustamiseks tahate maha istuda ja koostada nimekiri kõigist oma kohustustest. Mõelge laiemalt, näiteks & # x201D; arvete maksmine ” vs “ maksma elektriarve. ”

Seejärel tõstke esile kõik tegevused või üksused, millel on määratud päev / kellaaeg.

Jah, see on 100% ülekaalukas paberile kirjutatuna, kuid luban teile, et see muudab teie ajakava esmakordse täiuslikuks muutmise palju lihtsamaks. Kui teame kõike, millega peame regulaarselt tegelema, võime sellega silmitsi seista.

Näpunäide:Selle loendi väljavõtmiseks võib kuluda mõni päev. Võta aega!

2. samm: sortige plokkidesse

Järgmisena tahame need üksused sortida plokkideks või kategooriateks. Teie plokid erinevad kellegi teise omadest, sõltuvalt teie pere vajadustest.

Siin on näidis minu plokkidest ja mis tüüpi tegevusi ma iga ploki ajal lõpetan:

• Hommikune blokk- võimlemine, dušš, hommikusöök, voodi korrastamine, vee- / umbrohuaed
• Tootlikkuse blokeerimine- See on blokk, kus keskendume meeskonnana koduõppele, projektidele, pereettevõtetele ja füüsilistele eesmärkidele. Olen asjad paika pannud, et mu lapsed saaksid suurema osa ajast olla sõltumatud ja töötada juhendajate või koostööõpetajatega, jättes mulle vabaduse salvestada taskuhäälingusaateid või saada lastega üks-ühele kooliaega.
• Väljasõiduplokk- kohtumised, toidupoed, asjaajamised, laste viimine sellistesse tegevustesse või tagasi, nagu meie pere teivashüppetunnid.
• Ettevõtte kasvu blokeerimine- Võtke veebitunde, tehke uuringuid, lugege äri- ja koduõpperaamatuid, kuulake ettevõtlusega seotud taskuhäälingusaateid.
• Enesehooldus / enesekasvu blokeerimine- Tehke lõunauinak, lugege lõbusalt raamatut, tehke näomaski, värvige mulle küüned, saunake, võtke tund uue oskuse õppimiseks, veetke aega loovusega, kutsuge sõber enda juurde.
• Majapidamise juhtimise plokk- Söögi planeerimine, arvete maksmine, eine ettevalmistamine, pesupesemine, korrastamine, deklareerimine.
• Saak kõik- Nimi ütleb kõik!
• Ühenduse blokeerimine- Mõne jaoks võiks seda nimetada lihtsalt pere ajaks; see on aeg, mille veedame kunsti tegemiseks, filmi vaatamiseks või lihtsalt perekonnaga taasühendamiseks.
• Uneaja blokeerimine- Vann / dušš, seadke lapsed magama, lugege ette.
• Iganädalane elektritund- Nagu ütleb Gretchen Rubin, “ midagi, mida saab teha igal ajal, tehakse sageli mitte korraga. ” Need esemed pannakse sellesse voolutundi, et aidata mul asju lõhki kukkuda. See hõlmab selliseid ülesandeid nagu kontaktide tellimine, päevad läbi minu vannitoalettil istunud prillipaari kinnitamine, helistamine hambapuhastuste ajastamiseks või ajastamiseks jne.

3. samm: tehke plokkide loend

• Vähem on rohkem, kui vaadata plokkide arvu. Isiklikult arvan, et 12 plokki on kõige suurem, mida peaksite kunagi tegema. Minu isiklik eesmärk on hoida seda 10-s või vähem.
• Olen leidnud, et optimaalne aeg ploki kohta on 90–180 minutit. See võimaldab teil piisavalt aega, et jõuda heasse voogu ja täita mitu väiksemat ülesannet või üks suurem ülesanne, olles samas piisavalt lühike, et vältida igavust, tähelepanu hajumist või ülekoormust.
• Kuigi teil võib olla erinevaid blokeeringuid erinevateks päevadeks, ei soovita ma kasutada rohkem kui 2 erinevat ajakava, näiteks M-W-F ja T-Th ajakava, mis on minu seadistamine.
• Samuti on minu arvates äärmiselt kasulik, kui need plokid, mis vahelduvad päevad, jooksevad sama ajaga. Vaadake minu näidist allpool ja märkige, kuidas minu enesehooldus- ja väljasõiduplokid jooksevad iga päev 1: 30-4: 30. Nii kontrollin ainult seda, milline plokk, mitte kellaaega.
• Nädalavahetusi ma ei blokeeri. Kui leian end nädalavahetusel vaba ajaga (keda ma naljatan, ha!), Valin lihtsalt selle, millise päeva ajakava sobib kõige paremini selle saavutamiseks ja järgin seda plokkide komplekti.

4. samm: korraldage oma plokid

Vaadake, mida te 1. etapis esile tõite, ajale lisatud vabalt kaubeldavaid esemeid. Ühendage need plokid pistikupessa ja sobitage seejärel oma teised plokid nende ümber.

Kui vähimalgi määral panete plokid, mis esitavad teie ajupotentsiaalile suure nõudluse päevaaega, olete kõige produktiivsem. Mõne jaoks, mis võib olla kell 20–22, on minu jaoks pärastlõuna.

Pange madalama prioriteediga plokid aegadesse, mil te pole parim, näiteks see õhtusöögieelne madalseis.

Siin on näide sellest, mida ma välja mõtlesin:

5. samm: kandideerige oma ülesandeloendisse!

Kui olete minuga siiani kinni jäänud ja pole ikka veel kindel, kuidas see teie mõistust säästab ja teie tootlikkust suurendab, hoidke end kinni, oleme võluväel!

Iga päev täieliku ülesandeloendi vaatamise asemel tehke järgmist:

• Värvige oma loend, kasutades iga ploki jaoks ühte värvi
• Asetage ülesandepunktid määratud ploki lehele

Nüüd vaadake iga väikest ülesandeloendit, kui olete selles ajablokis, ja valige iga ploki ajal kõige pakilisem üksus.

See, kus ma emana (emotsionaalselt ja vaimselt) kõige rohkem võitlen, otsustab, mis on pere ja äri ning iseenda vahel kõige pakilisem. Plokkide ajastamine eemaldab selle vaimse köitmise, otsustades minu eest. Oma äriblokis olles on mul sorteerimiseks ainult üks komplekt ülesandeid ja kõige olulisemad ülesanded tulevad hõlpsasti üles.

Blokeerige oma tee tasakaalu saavutamiseks

Suure pildi vaatamine aitab teil ka näha, kui vähe aega te iseendale kulutate - midagi, mida me kõik emad peame seadma esmatähtsaks, et saaksime anda neile, kes meist sõltuvad.

Alustamiseks lisasin mõned töölehed, kuid võite vabalt kasutada ka seda, mis teil on. Kui olete oma plokid paika pannud, saadetakse kirjed rekordilise aja jooksul ülesandeloendist välja.

Alustamiseks laadige alla need tasuta prinditavad lehed ja kasutage plokkide ajastamise eeliseid!

• Meistrite ülesandeloend
• Blokeeri mall (leht 1)
• Blokeeri mall (leht 2)
• Looge oma Blokkide mall

Kas blokeerite ajakava? Millised on teie parimad näpunäited ajaeelarve koostamiseks?